目前法規資料來源為各大政府單位所頒佈的法規資料,如勞研所、勞動部、消防署、環保署及全國法規資料庫。
勞研所、消防署、環保署等: 每日更新
全國法規資料庫: 與目前政府公開更新頻率相同,每兩周更新一次。
法規之「母法」、相關「子法」均收入於我們的資料庫內。
目前,我們正在積極蒐整更完整的法規資料,如解釋令、地方法法規或科學園區規範等等,這些法規都將可以從自訂法規的頁面選取並加入系統,且不會造成一般查核者的工作負擔。
我們的系統使用跟驗證系統一樣的運作流程,第一次導驗證可直接進行查核,已經導過驗證的公司也不需要大幅改變目前的使用習慣便可無痛接軌。
關於如何將既有資料導入的部分,您有以下 2 種選擇:
1. 由我們幫您將資料轉移至系統中,並附上轉移報告。
2. 手動進行資料填入,您可以使用模組或建立空白資料庫,再利用搜尋功能找到既有的法規資料,並將相關資料一筆筆填入。
依照文件規定,每一個廠需要建立自己的法規查核系統,也因此我們的系統設計為一套讓一個「廠」使用為主。
然而您可以使用系統中多部門能同時查核的功能,將不同的廠區當成不同的部門進去指派工作,如此一來便能用一套系統管理多個廠區。但我們並不建議如此使用,在相關性的資料部分將無法紀錄每個廠的現行狀況。
安全性:
所有客戶的資料庫皆採實體分隔,資料與連線加密, 並可限制以固定IP連線及異常連線通知。
可靠性:
系統自動每日進行差異備份,並每周進行一次完整備份及異地備份,保障您的資料安全。
可用性:
Azure雲端系統支援AlwaysOn技術,並保證99.9% 以上的系統可用性。
在績效檢視中產出的報表都是使用 Office 的樣板所製作,只要您遵循我們所訂定的樣板修訂規則,便可輕易的修改出符合貴公司要求與風格的報表。
在維護合約期滿之後,若您因為種種因素無法再與我們簽訂下一期的維護合約,法規資料將無法自動更新,且將無法提供任何的技術支援,但您還是一樣可以使用我們的系統,並且可以選擇將所有資料轉換成Excel進行運作。
在報表中心中,您可以自行將報表轉存成Excel、PDF、Word甚至是圖表格式,您可將檔案產出後自行運用。
因法規資料需要持續地維護,法規查核系統目前採取「年費制」的購置方式;每年續約一次。