法規王- 標準版說明書

加入自訂法規

當我們需要加入一些比較特殊的法規,如公司的內規或客戶的要求等無法從我們的資料庫中取得的法規時,您一樣可以用我們系統內自訂法規的功能將法規資料加入,與其他的法規資料一起進行查核與產出各項報表。

自訂的法規會出現在相關性判別的自訂類別中,但這些法規的異動與更新皆需要您手動進行。

頁面介紹

A.新增自訂法規

在此我們提供兩種建立自訂法規模式,分別為批次匯入單筆新增

B.資料區

建立的法規資料會顯示於此,雙擊可開啟法規內容

C.編輯區

可以重新編輯法規內容或是將法規資料刪除

新增法規資料

1.批次匯入

您可以使用此功能一次將自訂的法規匯入,請依照我們提供的匯入樣板格式進行匯入動作,系統將自動檢查資料格式是否正確,並寫入資料庫中。

2.單筆新增

點選單筆新增會跳出法規新增頁面,請依頁面指示輸入法規基本資料,並選擇此法規有幾條內容,資料新增完成後按下儲存便可以將法規資料寫入資料庫中。

編輯法規資料

點選編輯區的編輯按鈕即可進入法規編輯頁面,依據法規修訂的類型可區分成下面三種處理方式。

1.法條發佈

請先選擇法條要插入的位置,並輸入條號。這跟法條顯示的順序有關,請務必注意。在新增出來的法條欄位輸入法條內容即可完成發佈動作。

2.法條更新

法條更新只需針對有異動的法條進行內容的修訂,存檔後即可寫入資料庫。

3.法條廢除

一般來說我們會建議將法條的內容改為廢除即可,若您確定要把法條資訊刪除,按下法條右方的 X 鍵可徹底刪除與此法條有關的查核結果。

刪除法規資料

點選欲編輯法規後方的刪除按鈕,此項法規將於法規列表中刪除,無法在將此法規指派給查核者查核,但既有的查核紀錄不受影響。