法規王- 標準版說明書

不符合事項改善

在不符合事項改善頁面,我們可以看到從相關性判別中挑選的法規中找出來與現況不符的法規。點擊右手邊的改善按鈕,就可以直接針對不符合事項進行改善。

填寫不符合事項改善作為表

A.輸入負責人員資訊

以先前找出來樓梯未設置防滑條的法規為例,我們可以先輸入負責的部門與人員。 這一條不符合事項的負責人我們填寫為環安部的王大明。

B.選擇解決方案

這邊提供了六種可以選擇的解決方案,是可以複選的。 在此解決的方案我們選擇標示管理跟其他兩項。

C.填寫改善內容

這邊填寫您要如何進行改善 改善內容的部分我們輸入[添購小心滑倒警告標示,並加裝防滑條]

D.設定預計結案日期

當不符合事項改善完成後請記得填入實際結案日期,要不然系統會一直自動寄信提醒

E.上傳各種附檔

系統中還讓我們可以直接上傳各種附檔,建立目標方案與結案報告等功能。只要按下旁邊的+就可以開始建立。

按下存檔後這份不符合事項改善作為表就了,在最後報表產出的時候,此頁面輸入的資訊便會被一併帶出來,不僅省下大量的時間,更能方便管理。

這樣完整查核到這邊就告一段落了,現在就可以前往產出相關報表頁面來看看查核軌跡。

下ㄧ步:產出相關報表