法規王- 標準版說明書

相關性(適用)判別

在此頁面中我們要進行的是法規相關性的判別。第一次使用系統我們可以利用刷新資料庫裡的四大工具快速產生法規相關性的判別範本,接下來利用總覽模式進入不同的資料中進行逐條檢視,最後再利用搜尋模式針對重點的法規或關鍵字進行檢視,並產出法規相關性的統計報表留存備查。

三大頁面介紹

相關性判別主要由三大頁面組成,點擊不同的區塊即可顯示相對應的頁面,相關說明詳述如下

1.刷新資料庫

當您第一次使用或是想要重新進行查核時可利用此功能刷新資料庫。

我們提供了四種方法讓您快速的產出相關性資料。

請注意 ! 資料庫刷新將無法復原 !

2.總覽模式

此功能是利用資料庫做分類,讓您能逐條判斷法規的相關性。

若您需求的法規不在左方環安衛相關資料庫中,您可以利用 從全國法規匯入加入自訂法規 新增您要的法規。

3.搜尋模式

您可以利用跟法規搜尋器類似的搜尋方式找尋相關的法規。

法規異動一覽讓您可以快速的取得近幾個月異動的法規資料

刷新資料庫

(刷新資料庫)

當我們第一次進行運行系統時,系統會自動進入此畫面,爾後您也可以在主頁面中點擊左下角刷新資料庫進入此頁面。在這頁面中我們提供了四種方式協助您快速的產生法規相關性資料庫,具體內容詳述如下,當然我們也有提供協助您將廠內既有資料匯入系統的服務。

自動

在此模式中,您可以輸入目前廠內的基本資料如 : 勞工人數、行業別、危險性設備數目與種類等,系統將依照這些條件協助判斷出相關的法規。

#備註 : 因判別結果的準確度還不足,此功能暫不開放。

模組

在專業的環安衛顧問團隊協助下,我們針對不同的行業別建立了相關性法規模組,您可以挑選與您廠內最相近的行業別,或者選擇其他行業取得最普遍適用的法規相關性模組。

匯入

您可以將先前備份出來的法規相關性資料匯入資料庫,這對於有多個性質類似的子公司要進行查核是個很不錯的工具。。

當然您也可以直接與我們連絡,由我們替您進行資料匯入的動作。

自訂

取得包含除全國之外的所有法規資料,且不會包含任何查核建議或結果,讓您可以從頭到尾逐條審視,完整查核。

#備註 : 為了安全性起見,需要再輸入一次管理者帳號才能進行資料庫的刷新動作。

一般來說我們會建議您使用模組功能快速的產出法規相關性列表,但此模組並不完全會等同於貴廠內的狀況,還是需要進行法規相關性的逐條判別動作。
若您廠內已有既有的法規查核資料,我們建議您使用自訂功能產出空白的法規相關性資料庫,在將廠內的相關法規選入系統之中。

總覽模式

在此模式中,我們可以針對各資料庫中的法規逐條檢視。點選左方的法規類別即可查看內容,在此顯示的法規資料與排序方式皆與來源網站相同。點選返回按鈕則可以回到資料庫類別選單。

目前系統內的資料庫範圍與對應的資料來源如下:

勞研 : 勞研所 | 勞動 : 勞動部 | 消防 : 消防署 | 環保 : 環保署

補充 : 不屬於上述範圍但是稽核人員時常檢查的法規

全國 : 全國法規資料庫中文與英文的法規、命令等資料,預設不會加入系統中。使用說明請見 從全國法規匯入

自訂 : 當上述法規還是無法滿足您的需求時(常見於內規或客戶特殊要求),您還可以利用自訂法規功能自行將法規資料加入系統中。使用說明請見 加入自訂法規

搜尋模式

點擊藍色的搜尋模式即可進入此頁面,搜尋的方法與 法規搜尋器 的用法雷同,您可以選擇資料庫的類別,並利用關鍵字與時間區間搜尋法規資料。

法規異動一覽則是可以讓您直接輸入要看近幾個月的法規資料,在固定的法規異動查核時會特別好用。

法規相關性判別

解釋完系統中不同的使用模式之後,接下來要說明的是我們要如何紀錄法規相性的判別結果。不論在哪個模式之下,右方操作區域的使用方法都是相同的。整個操作區可以分成三個區塊,如下圖所示。

A.判別區

只要點選對應的欄位就可以將相關性判別的結果紀錄於系統中,在有紀錄的地方再次點擊則可消除判別的結果。

B.註記區

您可以針對需要特別注意的法規加入星號,或是利用雙擊開啟小視窗後加入相關備註說明。

C.法規資料區

在此你可以看見法規的類別、名稱修訂日期等基本資訊,並且可以看到此法規最近一次異動的情形。

#法規異動狀態分為三種 : 發佈、修正與廢止。

#本系統的法規資料庫於2013年九月重新編排,在此之前的法規尚無法提供法規修訂歷程的資訊。

D.統計資料區

此欄位顯示的是針對此項法規最新的符合性判別統計結果,顯示的資料與代表的意義如下:

空值 : 尚未針對此項法規進行過查核

全無關: 有查過此項法規,判別結果為全部無關

--- : 有查過此項法規,判別結果非全部無關

E.右鍵功能表

在操作區上點擊右鍵會顯示快速功能表,您可以一鍵填完相關性

點擊計算全部無關,將重新計算 D. 統計資料區 統計資料的結果。

F.雙擊開啟小視窗★

雙擊滑鼠左鍵將開啟法規內容的詳細視窗,在此你可以全覽法規的條文全文,相關的表格、圖片超連結等都可以直接點擊。

你也可以在此直接利用切換鍵切換至其他法規、判別法規的相關性、加入註解與星號等。

#備註 : 看見修改的小圖時,點擊可自動產出法規修訂前後差異對照表。

資料匯出

在此頁面可以直接匯出相關法規一覽表,更多報表的操作說明請看 報表中心