法規王- 標準版說明書

符合性判別

當我們判別完相關性之後,我們要進行的動作便是針對相關性判別頁面中所挑選出來的法規逐條進行查核,加入現況說明並把不符合的事項找出來進行管理。在一般常見的流程中,法規的相關性判別會是由管理者進行判斷,法規的符合性則是由下屬的使用者進行判別。若您不了解管理者跟使用者的差別與設定可以查看以下兩段資料。

帳號與使用者設定

整個符合性判別的使用流程說明如下。

進行符合性判別

在符合性判別頁面主要分成三個區塊,由左而右分別是法規類別 -> 法規名稱->條文內容。點選法規名稱即可顯示此法規詳細的法規內容。

查核的方式跟 相關性判別 相當的類似,只需用簡單的點擊即可把符合性判別的結果寫入系統之中,在此也提供右鍵一次寫入的功能與標註現況說明的功能。

由於在此頁面不容易看清法規條文內容,建議雙擊開啟小視窗模式進行查核動作。

法規判別結果建議:
在什麼樣的情況下我們要判斷為不符、符合或無關呢?
1.不符 : 廠內現況與法規條文有抵觸違反的狀況。此時強烈建議將不符合的現況進行說明,以利之後的改善作為。
2.符合 : 法規條文內有提到與廠內現況有關的事項,但全部與法規相符。
3.無關 : 法規條文內規範的事項不存在於廠內,或屬於概括性說明的條文內容。

小視窗模式

雙擊法規條文可開啟小視窗模式,在此頁面您可於中央黃色底區塊做查核之注解、標記、符合性判斷、切換條文等功能,若異動欄位顯示為修改的法條,您可以點擊並顯示法條修訂差異對照

由於各項驗證對於法規查核的要求越來越嚴謹,有些驗證機構甚至要求連符合的法規都要加入現況說明,也因此在小視窗模式我們特別加入了設定常用字彙功能,您只要打第一個字系統就會幫你自動完成後續的內容

若您要自行加入常用字彙,只需點擊設定常用字彙就會開啟一個純文字檔,將您要設定的內容輸入並存檔即可直接使用。請注意,毎一組常用字彙間需空一行。

產出表單

在此頁面您可以產出符合性法條詳細查核結果,並直接轉存成PDF或Excel留存備查。產出報表的樣式如下。